办公室副主任：刘天才         行政助理：杨艳萍    办公地点：信息楼102-1              联系电话：0774–5299929  

工作职责：  

1.主持院办公室各项行政事务，同时积极融入育人理念，协助院领导做好院内外的联系、协调和沟通工作，督促、检查办公室各成员的工作落实情况，并及时向院长汇报。

2.负负责院外来文的拟办和院内行政公文的拟写，确保信息准确传达，并在文档中融入育人内容，促进师生对教育教学的共同理解和认同。负责全院文档、资料室的管理及有关资料征订工作，整合和分享优质育人资源，为师生提供丰富的学习材料和研究支持。

3.负责院行政印章的管理和使用工作，严格用印手续，做到坚持原则。

4.负责上级机关领导和兄弟单位来宾来院检查、参观、访问、办事等的接待工作。

5.负责安排好教师聘任、考勤、考核、职称评审、进修培训、资格认定、人员调配等具体手续的办理以及相关的协调、督办和统计工作，确保教师队伍建设与学院育人目标相一致，并为教师提供专业发展支持。

6.负责院内课酬、奖金及各种补贴等的申报、计算、核对、制表和发放工作；协助主管院长做好各种经费（学生经费除外）的预算、管理与使用，在预算和经费分配上，充分考虑育人工作的需要，确保育人工作有足够的经费支持。并做好帐目登记、整理、归档工作。

7.协助分管教学副院长做好成教生报到安排、考试及答辩组织、学分证明、教师课时费计算以及与各教学点的衔接等工作，积极融入育人理念，关注学生的全面发展。

8.在日常工作中积极宣传学院的育人理念，鼓励师生共同参与育人实践，通过举办讲座、研讨会等活动，促进师生之间的学术交流与思想碰撞。

9.完成领导交办的其他工作任务。