预备会主要审议并通过了《关于表决方式的规定（草案）》《大会议程（草案）》，通过了《共青团贺州学院外国语学院第五次代表大会选举办法（草案）》、《外国语学院团委、学生会改革方案（草案）》、《大会学生委员候选人员名单（草案）》、《大会监票人、计票人名单（草案）》。

在庄严的国歌声中，拉开了正式会议的序幕，党委副书记、纪委书记关玲为大会致开幕词，向出席大会的各位代表致以亲切的问候和美好的祝愿，并向新一届学生会寄寓深切的期望。她指出，今年是中国共产党成立100周年，正当我校上下开展党史学习教育、开启“十四五”规划蓝图第一年的重要时期，召开本次大会是学生政治生活中的一件大事，也是我院学生会工作承前启后、继往开来的新起点。大会期间，由学生会主席团代表韦梅薇做《共青团贺州学院外国语学院第四届学生委员会工作报告》。

本次会议，代表们通过举手表决通过了选举办法，由在场的123名学生代表进行投票，投票结束由总监票人向全体代表宣布选举结果。20名学生委员会候选人及6名团委委员候选人中，投票产生出了19名学生会委员及5名团委委员。